Управление - Кодекс этики и дисциплинарная система

Модель организации, управления и контроля

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ УКАЗ от 8 июня 2001 г., п.  231 (в Gazz. Uff., 19 июня, п. 140)

Общий характер

 

 Этический кодекс принятый Athena Costruzioni S.r.l.s.  это набор принципов и правил, соблюдение которых имеет основополагающее значение для надлежащего функционирования компании.

 Этот кодекс письменно представляет обязанности и основные права, посредством которых компания:

  • Разъясняет этическую и социальную ответственность перед различными заинтересованными сторонами, такими как: акционеры, сотрудники, поставщики и клиенты.

  • Изучает  формы баланса и точки баланса между приведенными выше фигурами по отношению к законным ожиданиям.

Принятие этического кодекса направлено на продвижение высокого уровня профессионализма и запрещение такого поведения, которое не только противоречит нормативным актам, но и ценностям, которые компания намерена продвигать через свою работу.

Следовательно, согласно тому, что написано:  индивидуальное и коллективное поведение должно согласовываться с политикой компании и должно полностью выражаться в социальной ответственности, сотрудничестве и соблюдении действующего законодательства в соответствии с указаниями, содержащимися в этом документе.

 

Адресаты

Кодекс этики предназначен для всех, кто устанавливает прямые или косвенные отношения с компанией на стабильной или временной основе или иным образом действует для достижения деловых целей.

Они будут называться ниже термином «адресаты».

Все адресаты  должны знать этический кодекс и вносить свой вклад в его внедрение и улучшение.

Общие этические принципы и миссия компании

 

Принципы, на которых основан Этический кодекс, следующие:

 

  • Поведение компании и ее различных собеседников с этической точки зрения и в соответствии с действующим законодательством;

  • Лояльность  сотрудников к компании;

  • Корректность, вежливость и уважение в отношениях между коллегами;

  • Профессионализм и трудолюбие;

  • Уважение к окружающей среде и здоровью сотрудников.

 

Этические стандарты поведения, к которым  намеревается придерживаться компания:

  • Справедливость и равенство в отношении и признании ценности человеческих ресурсов.

  • Трудолюбие, прозрачность, честность, конфиденциальность и беспристрастность.

  • Защита человека и окружающей среды.

 

Правила и нормы поведения.  Руководящие критерии в политике по отношению к получателям.

 

  • Беспристрастность: предоставление возможностей трудоустройства всем сотрудникам с учетом профессиональной квалификации.  Без какой-либо дискриминации на основе: этнической принадлежности, религии, национальности, пола, возраста, физических и социальных условий;

  • Рабочая среда: убедитесь, что в рабочих отношениях не возникает никаких инициатив, которые создают устрашающую, враждебную или изолирующую рабочую среду.

  • Развитие: развитие навыков и компетенций каждого сотрудника с помощью обучения и повышения квалификации;

  • Ценность ресурсов: гарантия справедливого отношения на основе критериев заслуг и компетентности;

  • Конфиденциальность: защитите информацию, касающуюся сотрудников , чтобы избежать неправомерного использования этой информации.

 

Сотрудники обязуются соблюдать:

  • Ответственность: предоставлять услуги по контракту последовательно и ответственно, не делегируя другим сотрудникам выполнение или принятие решений, относящихся к ним;

  • Прилежание: соблюдать  рабочее время, если нет уважительной причины;

  • Уважение: вести себя адекватно, уважительно и чутко по отношению к другим;

  • Климат компании : содействие созданию профессионального климата, в котором все коллеги чувствуют себя позитивно вовлеченными в достижение корпоративных целей.

  • Честность: используйте товары и ресурсы, предоставленные в соответствии с их корпоративным назначением, и для защиты их сохранности и функциональности, поскольку каждый сотрудник  считается непосредственно ответственным за товары и ресурсы, доверенные ему для выполнения своих обязанностей.

 

Также сотрудники обязуются:

  • не использовать стационарные или мобильные телефоны компании в личных целях, за исключением экстренных случаев.

  • соблюдать правила компании в отношении использования интернета и компьютерной системы.

  • Конфиденциальность: информация и любые материалы, полученные при выполнении работы, являются собственностью компании.  Сотрудники обязуются не разглашать информацию или любые другие сведения  и документы без специального разрешения.

  • Конфликт интересов: избегать всех ситуаций и действий, в которых может возникнуть конфликт  между личной экономической деятельностью и обязанностями, выполняемыми в компании, или интересами самой компании.  Однако, если они возникнут, требуется максимальная прозрачность и, следовательно связь с  руководителем.  Принемать и предлагать подарки, акты коммерческой вежливости можно только в том случае, если они не могут быть истолкованы с целью получения личных или корпоративных преимуществ ненадлежащим образом.

  • Административная ответственность: прозрачность, точность и полнота информации, представленной в финансовой отчетности, имеют особое значение.  В связи с этим информация, которая поступает в периодические «отчеты» или бухгалтерский учет, как общую, так и аналитическую, должна соответствовать принципам прозрачности, правильности и полноты.  Бухгалтерские записи должны основываться на точной, полной и поддающейся проверке информации.

Каждая запись в бухгалтерских книгах должна отражать характер сделки и иметь соответствующую подтверждающую документацию, чтобы позволить:

  • удобное бухгалтерское оформление;

  • индивидуализацию различных уровней ответственности;

  • тщательную реконструкцию процесса.

 

Руководящие критерии в политике третьих сторон

 

  • Отношения с клиентами и поставщиками: каждый сотрудник должен выполнять свои обязанности с целью получения максимального удовлетворения клиентов.  При необходимости,   от каждого сотрудника требуется вежливо, корректно и исчерпывающе предоставлять помощь и информацию.  Сотрудники  должны надлежащим образом информировать третьи стороны о существовании и содержании  этического кодекса, чтобы поведение каждого соответствовало критериям этического кодекса.  Выбор поставщиков и определение условий закупок должны основываться на объективной оценке:

  • Качество запрашиваемых товаров и услуг;

  • Цена товара;

  • Способность контрагента оперативно поставлять и гарантировать товары и услуги на уровне, соответствующем потребностям компании.

 

Отношения с государственной администрацией

 Сотрудники не должны:

  • Обещать, предлагать или принимать платежи для продвижения или поддержки компании;

  • Ненадлежаще влиять на решение контрагента;

  • Быть представленными третьей стороной в случае возникновения конфликта интересов.

 

В отношениях с государственной администрацией не допускается:

  • предлагать вакансии

  • запрашивать и получать конфиденциальную информацию

  • предлагать или предоставлять подарки / услуги / льготы.

 

Нарушение правил этического кодекса

Нарушение Кодекса этики наносит ущерб доверительным отношениям, установленным с компанией , следовательно, помимо несоблюдения договорных обязательств, оно может привести к дисциплинарным, юридическим и уголовным санкциям, а в наиболее серьезных случаях - к прекращению трудовых отношений.

 

Инструменты реализации

Ответственность за применение Кодекса этики в настоящее время возложена на Единоличного директора, который имеет право назначать «наблюдательный и контрольный орган», состоящий из трех членов, срок полномочий которых составляет один год.