Управление - Кодекс этики и дисциплинарная система
Модель организации, управления и контроля
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ УКАЗ от 8 июня 2001 г., п. 231 (в Gazz. Uff., 19 июня, п. 140)
Общий характер
Этический кодекс принятый Athena Costruzioni S.r.l.s. это набор принципов и правил, соблюдение которых имеет основополагающее значение для надлежащего функционирования компании.
Этот кодекс письменно представляет обязанности и основные права, посредством которых компания:
-
Разъясняет этическую и социальную ответственность перед различными заинтересованными сторонами, такими как: акционеры, сотрудники, поставщики и клиенты.
-
Изучает формы баланса и точки баланса между приведенными выше фигурами по отношению к законным ожиданиям.
Принятие этического кодекса направлено на продвижение высокого уровня профессионализма и запрещение такого поведения, которое не только противоречит нормативным актам, но и ценностям, которые компания намерена продвигать через свою работу.
Следовательно, согласно тому, что написано: индивидуальное и коллективное поведение должно согласовываться с политикой компании и должно полностью выражаться в социальной ответственности, сотрудничестве и соблюдении действующего законодательства в соответствии с указаниями, содержащимися в этом документе.
Адресаты
Кодекс этики предназначен для всех, кто устанавливает прямые или косвенные отношения с компанией на стабильной или временной основе или иным образом действует для достижения деловых целей.
Они будут называться ниже термином «адресаты».
Все адресаты должны знать этический кодекс и вносить свой вклад в его внедрение и улучшение.
Общие этические принципы и миссия компании
Принципы, на которых основан Этический кодекс, следующие:
-
Поведение компании и ее различных собеседников с этической точки зрения и в соответствии с действующим законодательством;
-
Лояльность сотрудников к компании;
-
Корректность, вежливость и уважение в отношениях между коллегами;
-
Профессионализм и трудолюбие;
-
Уважение к окружающей среде и здоровью сотрудников.
Этические стандарты поведения, к которым намеревается придерживаться компания:
-
Справедливость и равенство в отношении и признании ценности человеческих ресурсов.
-
Трудолюбие, прозрачность, честность, конфиденциальность и беспристрастность.
-
Защита человека и окружающей среды.
Правила и нормы поведения. Руководящие критерии в политике по отношению к получателям.
-
Беспристрастность: предоставление возможностей трудоустройства всем сотрудникам с учетом профессиональной квалификации. Без какой-либо дискриминации на основе: этнической принадлежности, религии, национальности, пола, возраста, физических и социальных условий;
-
Рабочая среда: убедитесь, что в рабочих отношениях не возникает никаких инициатив, которые создают устрашающую, враждебную или изолирующую рабочую среду.
-
Развитие: развитие навыков и компетенций каждого сотрудника с помощью обучения и повышения квалификации;
-
Ценность ресурсов: гарантия справедливого отношения на основе критериев заслуг и компетентности;
-
Конфиденциальность: защитите информацию, касающуюся сотрудников , чтобы избежать неправомерного использования этой информации.
Сотрудники обязуются соблюдать:
-
Ответственность: предоставлять услуги по контракту последовательно и ответственно, не делегируя другим сотрудникам выполнение или принятие решений, относящихся к ним;
-
Прилежание: соблюдать рабочее время, если нет уважительной причины;
-
Уважение: вести себя адекватно, уважительно и чутко по отношению к другим;
-
Климат компании : содействие созданию профессионального климата, в котором все коллеги чувствуют себя позитивно вовлеченными в достижение корпоративных целей.
-
Честность: используйте товары и ресурсы, предоставленные в соответствии с их корпоративным назначением, и для защиты их сохранности и функциональности, поскольку каждый сотрудник считается непосредственно ответственным за товары и ресурсы, доверенные ему для выполнения своих обязанностей.
Также сотрудники обязуются:
-
не использовать стационарные или мобильные телефоны компании в личных целях, за исключением экстренных случаев.
-
соблюдать правила компании в отношении использования интернета и компьютерной системы.
-
Конфиденциальность: информация и любые материалы, полученные при выполнении работы, являются собственностью компании. Сотрудники обязуются не разглашать информацию или любые другие сведения и документы без специального разрешения.
-
Конфликт интересов: избегать всех ситуаций и действий, в которых может возникнуть конфликт между личной экономической деятельностью и обязанностями, выполняемыми в компании, или интересами самой компании. Однако, если они возникнут, требуется максимальная прозрачность и, следовательно связь с руководителем. Принемать и предлагать подарки, акты коммерческой вежливости можно только в том случае, если они не могут быть истолкованы с целью получения личных или корпоративных преимуществ ненадлежащим образом.
-
Административная ответственность: прозрачность, точность и полнота информации, представленной в финансовой отчетности, имеют особое значение. В связи с этим информация, которая поступает в периодические «отчеты» или бухгалтерский учет, как общую, так и аналитическую, должна соответствовать принципам прозрачности, правильности и полноты. Бухгалтерские записи должны основываться на точной, полной и поддающейся проверке информации.
Каждая запись в бухгалтерских книгах должна отражать характер сделки и иметь соответствующую подтверждающую документацию, чтобы позволить:
-
удобное бухгалтерское оформление;
-
индивидуализацию различных уровней ответственности;
-
тщательную реконструкцию процесса.
Руководящие критерии в политике третьих сторон
-
Отношения с клиентами и поставщиками: каждый сотрудник должен выполнять свои обязанности с целью получения максимального удовлетворения клиентов. При необходимости, от каждого сотрудника требуется вежливо, корректно и исчерпывающе предоставлять помощь и информацию. Сотрудники должны надлежащим образом информировать третьи стороны о существовании и содержании этического кодекса, чтобы поведение каждого соответствовало критериям этического кодекса. Выбор поставщиков и определение условий закупок должны основываться на объективной оценке:
-
Качество запрашиваемых товаров и услуг;
-
Цена товара;
-
Способность контрагента оперативно поставлять и гарантировать товары и услуги на уровне, соответствующем потребностям компании.
Отношения с государственной администрацией
Сотрудники не должны:
-
Обещать, предлагать или принимать платежи для продвижения или поддержки компании;
-
Ненадлежаще влиять на решение контрагента;
-
Быть представленными третьей стороной в случае возникновения конфликта интересов.
В отношениях с государственной администрацией не допускается:
-
предлагать вакансии
-
запрашивать и получать конфиденциальную информацию
-
предлагать или предоставлять подарки / услуги / льготы.
Нарушение правил этического кодекса
Нарушение Кодекса этики наносит ущерб доверительным отношениям, установленным с компанией , следовательно, помимо несоблюдения договорных обязательств, оно может привести к дисциплинарным, юридическим и уголовным санкциям, а в наиболее серьезных случаях - к прекращению трудовых отношений.
Инструменты реализации
Ответственность за применение Кодекса этики в настоящее время возложена на Единоличного директора, который имеет право назначать «наблюдательный и контрольный орган», состоящий из трех членов, срок полномочий которых составляет один год.